ИИботы.рф
Агент обработки заявок

Агент обработки заявок: ни одна заявка не потеряется

Принимает заявки из всех каналов, заполняет CRM, ставит задачи и подтверждает клиенту приём — заявки не теряются между мессенджером, почтой и звонками.

1–2 с — начало ответа30 сек — до постановки задачи24/7 — приём заявок
ИИ

Агент обработки заявок

онлайн • отвечает мгновенно

// Знакомо?

Где теряются заявки

01

Заявки из 5+ каналов не собрать вручную

Сайт, мессенджеры, почта, звонки, маркетплейсы — часть заявок неизбежно теряется между каналами.

02

Потери при ручном вводе в CRM

Оператор устал или отвлёкся — заявка не попала в систему или попала с ошибкой в данных.

03

Задачи не ставятся автоматически

Заявка есть в CRM, но задачу исполнителю никто не поставил — она зависает без движения.

04

Клиент не получает подтверждение

Клиент не знает, принята ли заявка, и пишет повторно или уходит к тому, кто ответит быстрее.

// Возможности

Что делает агент обработки заявок

Единый поток из всех каналов

Собирает заявки из мессенджеров, сайта, почты и звонков в одну очередь.

Парсинг данных

Вычленяет из сообщения услугу, адрес, сроки и контакты — без ручного заполнения.

Создание карточки/задачи в CRM

Формирует карточку обращения и ставит задачу на ответственного исполнителя.

Мгновенное подтверждение клиенту

Клиент сразу получает номер заявки и статус — не нужно писать повторно.

Маршрутизация по исполнителям

Направляет заявку нужному специалисту или отделу по типу обращения.

Запрос недостающих данных

Если в сообщении не хватает данных, агент уточняет их, а не создаёт неполную заявку.

Напоминания о просрочке

Сигнализирует, если заявка висит без обработки дольше нормы.

Ежедневный дайджест

Присылает руководителю сводку по всем заявкам и их статусам за день.

// Сценарий

Как агент обрабатывает заявку

Сообщение в любом канале

Клиент пишет в мессенджер, оставляет заявку на сайте или звонит.

Парсинг

Агент вычленяет из сообщения услугу, адрес, сроки и контакты.

Уточнение (если нужно)

Если данных не хватает, агент задаёт уточняющий вопрос, а не создаёт неполную заявку.

Создание в CRM + задача

Формируется карточка обращения и задача на исполнителя.

Подтверждение клиенту

Клиент сразу получает номер заявки и статус.

Уведомление исполнителю

Ответственный получает задачу с полным контекстом.

Сводка руководителю

Ежедневный дайджест по всем заявкам и статусам.

Работает с вашими системами

// Результаты

Чего ожидать от внедрения

100%

фиксация заявок (логистика)

−80%

времени на оформление (автосервис)

30 сек

до постановки задачи вместо 30 минут (сервис)

* Диапазоны основаны на нашей практике внедрения ИИ-агентов и общей отраслевой статистике. Точные цифры зависят от ниши, каналов и объёма заявок.

// Продукты

Четыре типа агентов под ваши задачи

// Вопросы

Частые вопросы про агента обработки заявок

Голосовые сообщения агент распознаёт и обрабатывает как текст. Работу с фото (например, фото проблемы) обсуждаем отдельно на этапе аудита — зависит от задачи.

Узнайте, сколько заявок теряется у вас

Бесплатный аудит покажет, какие каналы и процессы дают больше всего потерь.

Получить аудит →